Als startende zzp’er komt er veel op je af. Je moet je inschrijven bij de KVK, een zakelijke rekening openen en nadenken over je uurtarief. Al snel rijst de vraag: “Moet ik nu ook direct een dure boekhouder in de arm nemen?”
Er gaan veel fabeltjes rond over wat wel en niet moet van de Belastingdienst. Bij MA Finance krijgen we deze vraag dan ook vaak. In dit artikel leggen we je precies uit hoe het zit, zodat jij de keuze kunt maken die bij jouw onderneming past.
Ben je wettelijk verplicht een boekhouder te hebben als zzp’er?
Laten we maar meteen met de deur in huis vallen: Nee, een boekhouder is niet verplicht. Als zzp’er (met een eenmanszaak) mag je wettelijk gezien helemaal zelf weten wie je administratie doet.
Je mag je bonnetjes zelf in een Excel-sheet zetten, je neefje vragen of alles door een professional laten doen. De wet schrijft alleen voor dat er een administratie moet zijn en dat je aangifte doet, maar niet wie dat uitvoert. Je bent als ondernemer wel altijd zelf eindverantwoordelijk. Zelfs als je boekhouder een fout maakt, klopt de Belastingdienst bij jou aan.
Wat ben je wel verplicht volgens de Belastingdienst?
Dat je geen boekhouder hoeft te hebben, betekent niet dat je achterover kunt leunen. Je hebt namelijk wel een administratieplicht. De Belastingdienst eist dat je een overzichtelijke administratie bijhoudt die zij kunnen controleren.
Je moet al je facturen (inkoop en verkoop), bankafschriften en urenregistratie netjes bewaren. De standaard bewaartermijn hiervoor is 7 jaar. Ook moet je periodiek (meestal elk kwartaal) btw-aangifte doen en jaarlijks de inkomstenbelasting invullen. Doe je dit niet, of kloppen de cijfers niet? Dan riskeer je boetes en naheffingen.
Het verschil tussen een boekhouder en een accountant
Soms hoor je mensen zeggen: “Ik moet naar de accountant.” Voor de meeste zzp’ers is dat helemaal niet nodig. Een accountant is iemand met een beschermde titel (AA of RA) die verplicht is voor grote bedrijven en B.V.’s van een bepaald formaat.
Voor een zzp’er is een accountant vaak ‘overkill’ en onnodig duur. Een boekhouder heeft geen beschermde titel, maar is doorgaans wel gespecialiseerd in de regels voor kleine ondernemers. Een goede boekhouder weet precies genoeg om jouw zaken perfect te regelen, zonder het prijskaartje van een accountant.
De risico’s van je boekhouding zelf doen als zzp’er
Omdat het niet verplicht is, kiezen sommige starters ervoor om de boekhouding zelf te doen. Dat mag, maar er kleven wel risico’s aan. De belastingregels veranderen namelijk elk jaar.
Als je niet precies weet wat je doet, kun je dure fouten maken. Denk aan het verkeerd terugvragen van btw, het vergeten van kosten of het missen van belangrijke aftrekposten. Ook zien we vaak dat ondernemers die het zelf doen, in de problemen komen met de deadlines. Een boete voor het te laat indienen van de aangifte is zonde van je geld.
Wanneer is het slim om toch een boekhouder te nemen als zzp’er?
Hoewel het niet moet, is het in veel gevallen wel verstandig. Zeker als je bedrijf begint te groeien. Heb je meer dan een paar facturen per maand? Of vind je cijfers gewoon vreselijk saai en ingewikkeld? Dan is uitbesteden vaak de beste optie.
Een boekhouder zorgt voor rust. Je hoeft niet bang te zijn voor blauwe enveloppen, want je weet dat een professional ernaar heeft gekeken. Daarnaast scheelt het je enorm veel tijd. Tijd die jij kunt besteden aan het binnenhalen van nieuwe klanten of het uitvoeren van je vak.
Wat levert een goede boekhouder je op?
Een boekhouder kost geld, maar levert vaak ook geld op. Een specialist kent namelijk alle fiscale regels en aftrekposten waar jij als zzp’er recht op hebt. Denk aan de zelfstandigenaftrek, startersaftrek, investeringsaftrek en de mkb-winstvrijstelling.
Als je zelf je aangifte doet, zie je deze voordelen misschien over het hoofd. Een goede boekhouder zorgt dat je elke euro pakt waar je recht op hebt. In de praktijk “verdient” een boekhouder zichzelf hierdoor vaak grotendeels (of zelfs helemaal) terug.
Zorgeloos ondernemen met MA Finance
Kortom: een boekhouder is niet verplicht, maar wel een hele slimme investering voor wie serieus wil ondernemen. Bij MA Finance zorgen we ervoor dat je administratie altijd op orde is, zonder dat je de hoofdprijs betaalt.
Wij fungeren niet alleen als je boekhouder, maar ook als je sparringpartner. Twijfel je of je een auto op de zaak moet zetten of privé moet rijden? Wij rekenen het voor je uit. Zo voldoe je niet alleen aan je verplichtingen, maar haal je ook het maximale uit je bedrijf.