Als starter of zzp’er in Heemstede wil je vooral bezig zijn met klanten, opdrachten en het ontwikkelen van je bedrijf. Administratie en belastingregels horen erbij, maar ze kosten veel energie en vragen vaak om kennis die je niet dagelijks gebruikt. MA Finance neemt dit stuk werk op een zorgvuldige manier van je over, zodat jij meer tijd hebt voor je omzet en je klanten.
Onze dienstverlening kan de volledige administratie omvatten, financieel advies of gericht worden ingezet op onderdelen waar jij ondersteuning bij wilt. We beginnen met een degelijke basis waarin de grootboek structuur klopt, btw juist is ingericht en een bankkoppeling, waar mogelijk, het werk versnelt. Daarna verwerken we je inkoop, verkoop en bankmutaties in een ritme dat aansluit op je bedrijfsvoering.
Tussentijdse rapportages geven je inzicht in omzet, kosten, marge en cashflow, steeds voorzien van een korte uitleg die je helpt de cijfers te vertalen naar acties. Btw-aangiftes worden correct en op tijd ingediend, ook als er bijzondere situaties spelen zoals verleggingsregelingen of buitenlandse diensten.
Aan het einde van het jaar verzorgen we het jaarwerk en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, met aandacht voor de regels die op jouw situatie van toepassing zijn. Waar nodig adviseren we over keuzes die je resultaat en je risico’s beïnvloeden.
We starten met een vrijblijvend gesprek waarin we jouw activiteiten, doelen en huidige administratie in kaart brengen. Op basis daarvan maken we een plan met duidelijke werkafspraken, zodat helder is wat wij doen en wat jij zelf blijft doen. Je krijgt één aanspreekpunt dat je dossier kent en dat bereikbaar is voor korte vragen.
We vinden het belangrijk dat je begrijpt wat er gebeurt, daarom leggen we steeds in gewone taal uit welke stappen we zetten en waarom. Documenten kun je eenvoudig digitaal aanleveren via e-mail of upload, waarna wij binnen vaste termijnen verwerken en terugkoppelen. Dreigt een deadline? Dan schakelen we snel en houden we je op de hoogte.
Duidelijkheid over kosten helpt bij het plannen van je onderneming. Daarom werken we met vaste maand- of jaarbedragen die passen bij je omvang, je factuurvolume en de mate waarin je werk wilt uitbesteden. Tijdens de intake bespreken we je situatie en je behoefte aan tussentijdse cijfers.
Op basis daarvan doen we een voorstel met een duidelijke beschrijving van wat is inbegrepen, zoals periodieke verwerking, btw-aangiftes, jaarwerk en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Extra werkzaamheden die buiten de afspraken vallen kondigen we vooraf aan, zodat je nooit geconfronteerd wordt met onverwachte bedragen. Deze transparantie geeft rust en maakt het eenvoudig om het pakket aan te passen wanneer je bedrijf groeit of wanneer je meer inzicht wilt op maandbasis.
Omdat we in Heemstede gevestigd zijn, is het eenvoudig om snel te schakelen en af te spreken wanneer dat nodig is. Veel vragen lossen we efficiënt op via mail of video, maar een korte bespreking op kantoor of bij jou op locatie kan natuurlijk ook. We kennen de regionale praktijk en spreken dagelijks ondernemers met vergelijkbare vraagstukken, waardoor oplossingen snel gevonden worden.
Tegelijk zijn we flexibel in de keuze van software en processen. We kiezen wat past bij jouw bedrijf en we leggen duidelijk uit hoe we dat samen uitvoeren. Deze combinatie van nabijheid en praktische instelling zorgt voor vertrouwen en voorspelbaarheid. Je weet bij wie je terecht kunt en je weet wat je kunt verwachten, zonder gedoe.
Als je al een boekhouder hebt, begeleiden we de overstap zorgvuldig en zonder onderbreking van je werkzaamheden. We vragen de benodigde dossiers op, zoals de auditfile, het grootboek, openstaande posten en recente aangiftes.
Vervolgens controleren we de openingsbalans en sluiten we aan op het lopende boekjaar, zodat je administratie doorloopt zonder gaten. We leggen vast welke taken we direct overnemen en welke informatie we nog van jou nodig hebben. Jij kunt ondertussen gewoon verder met je klanten. Na de eerste periode evalueren we of het gekozen pakket nog goed past en of aanpassingen wenselijk zijn. Op die manier bouw je stap voor stap aan een werkwijze die rust geeft en die meegroeit met je onderneming.
De kosten hangen samen met je factuurvolume, de complexiteit van je activiteiten en de mate waarin je taken wilt uitbesteden. Tijdens een vrijblijvend gesprek brengen we je situatie in kaart en doen we een voorstel met een vast maand- of jaarbedrag. In dat bedrag staat duidelijk wat is inbegrepen, zoals periodieke verwerking, btw-aangiftes, jaarwerk en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Extra werkzaamheden melden we vooraf, zodat je nooit wordt verrast door bijkomende kosten. Deze manier van prijsafspreken helpt je bij het plannen van uitgaven en houdt het gesprek zakelijk en transparant. Omdat we kleinschalig werken, blijft onze organisatie overzichtelijk en kunnen we tarieven bieden die passen bij starters en kleine ondernemers in de regio Heemstede.
Dat kan zonder probleem en komt in de praktijk vaak voor. Veel ondernemers willen bijvoorbeeld zelf verkoopfacturen blijven sturen, terwijl wij de verwerking, controle en aangiftes verzorgen. Tijdens de intake spreken we af welke taken logisch bij jou blijven en welke taken wij overnemen. We leggen vast hoe en wanneer gegevens worden aangeleverd en wanneer je terugkoppeling krijgt. Zo ontstaat een voorspelbaar ritme en blijven verantwoordelijkheden helder. Wil je later meer of juist minder uitbesteden, dan passen we het pakket eenvoudig aan. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat de administratie meebeweegt met je bedrijf, zonder dat je processen steeds opnieuw hoeft in te richten of allerlei losse afspraken moet onthouden.
Ja, we begeleiden starters regelmatig bij de eerste btw-aangifte. We beginnen met het controleren van de inrichting van je administratie en kijken of de juiste btw-codes zijn toegepast. Vervolgens beoeken we de transacties en controleren we of je facturen alle verplichte elementen bevatten. Daarna dienen we de aangifte tijdig in en bespreken we kort het resultaat, zodat je begrijpt welke bedragen zijn verrekend en waarom. Als later blijkt dat een correctie nodig is, leggen we uit hoe een suppletie werkt en wat dat betekent voor je situatie. Door dit proces een paar keer samen te doorlopen, krijg je vertrouwen in de werkwijze en weet je precies wat je iedere periode moet aanleveren.
Je bent niet verplicht om met software te werken. We adviseren wat in jouw situatie het beste past. Als je graag in Excel werkt, helpen we je een foutarme opzet te maken met duidelijke kolommen, controles en een vast aanlevermoment. Kies je later toch voor software, dan regelen we een nette overgang en leggen we uit hoe je documenten aanlevert. Software biedt voordelen, zoals automatische bankkoppelingen en snellere verwerking, maar heeft pas echt waarde als het goed aansluit op je werkproces. We kiezen dus niet voor een tool om de tool, maar voor een oplossing die je werk eenvoudiger maakt en die past bij je bedrijfsgrootte en je kennisniveau. Zo houd je controle en voorkom je onnodig gedoe.
Ons uitgangspunt is dat je binnen 48 uur antwoord krijgt, zodat je niet onnodig hoeft te wachten wanneer je midden in je werkzaamheden zit. Urgente zaken proberen we sneller op te pakken, zeker als er een aangiftedatum nadert of als er een transactie speelt die tijdgevoelig is. Om vlot te kunnen helpen vragen we je vragen zoveel mogelijk te onderbouwen met relevante documenten, zoals facturen of bankmutaties, zodat we gericht kunnen kijken. Door vaste contactmomenten en een overzichtelijk e-mailadres voor administratievragen blijft de communicatie helder. Deze manier van werken voorkomt zoeken in lange mailwisselingen en geeft jou duidelijkheid over het vervolg, zodat je door kunt met je werk.
We stellen het jaarwerk samen op een manier die past bij jouw rechtsvorm en informatiebehoefte. Dat betekent dat we de administratie afronden, balans en winst-en-verliesrekening opstellen en waar nodig specificaties toevoegen. Als er publicatiestukken nodig zijn, zorgen we voor de juiste aanlevering. We lichten het jaarwerk toe in begrijpelijke taal en benoemen posten die aandacht vragen. Ook kijken we vooruit: welke reserveringen of aanpassingen maken het nieuwe jaar overzichtelijker en voorspelbaarder? Door afronding te combineren met vooruitkijken sluit het jaarwerk aan op je dagelijkse aansturing. Je krijgt dus geen papieren pakket dat verdwijnt in de la, maar een praktisch overzicht dat je helpt bij beslissingen in het nieuwe jaar.
Voor kleine teams kunnen we salarisadministratie organiseren via onze vaste partner. Jij behoudt één aanspreekpunt en wij zorgen dat loonstroken, aangiften loonheffingen en jaaropgaven op tijd worden verzorgd. In de praktijk spreken we vaste aanlevermomenten af en leggen we vast hoe wijzigingen, zoals nieuwe medewerkers of contractaanpassingen, worden doorgegeven. We bewaken deadlines en stemmen bijzonderheden af, bijvoorbeeld rondom vakantiegeld of bijtelling. De voordelen zijn heldere communicatie, minder losse eindjes en directe aansluiting tussen je financiële administratie en je personeelsdossiers. Dat scheelt tijd en vermindert de kans op fouten, waardoor je medewerkers tijdig de juiste documenten ontvangen en jij overzicht houdt.
We denken graag mee over de financiële kant van groei. Het gesprek begint met actuele cijfers en een korte duiding van de belangrijkste ontwikkelingen, zodat je ziet waar ruimte zit en waar aandacht nodig is. Daarna kijken we naar je tariefstrategie, mogelijke investeringen en de vraag of een andere rechtsvorm meer past bij je plannen. Ook bespreken we cashflow, want groei vraagt vaak om extra voorfinanciering en strakke sturing op betaaltermijnen. Waar nuttig maken we een eenvoudige prognose die de gevolgen voor winst, liquiditeit en belastingreservering zichtbaar maakt. Door regelmatig kort te sparren, houd je grip zonder dat het traject zwaar wordt. Zo neem je met vertrouwen beslissingen en beweegt de administratie met je bedrijf mee.
Beginnen is eenvoudig. We plannen een kennismakingsgesprek waarin we je activiteiten, volumes en doelen doornemen. Op basis daarvan ontvang je een voorstel met een vaste prijs en een overzicht van de werkzaamheden die wij op ons nemen. Na akkoord richten we je administratie in en leggen we de eerste aanlevermomenten vast. We vragen je recente documenten beschikbaar te stellen, zoals bankmutaties, inkoop- en verkoopfacturen en, als dat er is, het laatste jaarwerk. Binnen korte tijd draait alles volgens het afgesproken ritme en heb jij duidelijkheid over je cijfers, je verplichtingen en de komende deadlines. Na de eerste periode evalueren we wat goed gaat en wat we kunnen verbeteren, zodat de werkwijze blijft passen bij jouw bedrijf.
