Als zelfstandige wil je vooral tijd besteden aan je opdrachten en je klanten. Tegelijk wil je zeker weten dat je administratie klopt, dat je btw-aangiftes op tijd zijn en dat je geen aftrekposten laat liggen. Je krijgt tussentijds overzicht in je inkomsten en kosten en we leggen uit wat dit betekent voor je buffer en je belastingreserveringen. Omdat we dichtbij zitten en snel reageren, kun je met vragen terecht zonder eindeloos te wachten. Zo houd je grip, vermijd je onnodige stress en kun je je werk met meer vertrouwen uitvoeren.
Voor zelfstandigen verzorgen we de periodieke verwerking van inkoop, verkoop en bank, inclusief de btw-aangiftes en de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. We starten met een opzet die bij jouw manier van werken past, of dat nu een softwarepakket is of een betrouwbare Excel-structuur.
Vervolgens werken we volgens een duidelijk aanleverritme en geven we bij de terugkoppeling aan wat opvalt, bijvoorbeeld marges, betaaltermijnen of grote kostenposten. Aan het einde van het jaar zorgen we voor een soepele afronding en benutten we, waar van toepassing, regelingen zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Daarnaast kun je met praktische vragen bij ons terecht, zoals de keuze tussen privé of zakelijk gebruik van een auto, de opzet van je factuur of het moment om te investeren.
De grootste winst voor zelfstandigen is vaak tijd en gemoedsrust. Door vaste afspraken te maken over aanleveren en verwerken, weet je precies wanneer je iets moet doen en wanneer je cijfers beschikbaar zijn.
Dat voorkomt uitstelgedrag en piekdruk rond deadlines. Omdat we je cijfers niet alleen verwerken maar ook kort toelichten, kun je beter sturen op tarief, kosten en buffer. Je hoeft niet meer te gissen naar de volgende belastingbetaling, omdat we helpen met eenvoudige prognoses en reserveringen. Als er iets verandert in je werk, bijvoorbeeld een grotere opdracht of een klant in het buitenland, dan bespreken we wat dat betekent voor je administratie en je aangiftes.
We beginnen met een kort gesprek om te begrijpen hoe jij werkt en welke middelen je tot je beschikking hebt. Vervolgens kiezen we een aanpak die uitvoerbaar is naast je opdrachten, zodat administratie niet het zicht op je dagelijks werk belemmert.
We spreken af hoe je documenten aanlevert en op welke momenten je terugkoppeling krijgt. Bij vragen reageren we snel en in gewone taal. Als je situatie verandert, bijvoorbeeld door groei of een wijziging van je diensten, dan passen we de werkwijze en, indien nodig, het pakket aan. Het doel is steeds hetzelfde: minder tijd kwijt aan administratie en meer duidelijkheid over je cijfers.
Zelfstandigen maken vaak dezelfde soort fouten: facturen zonder verplichte gegevens, verkeerde btw-codes bij buitenlandse diensten, te late reservering voor inkomstenbelasting of onduidelijkheid over het privégebruik van telefoon en auto. Ook uren- en rittenregistraties sluiten niet altijd aan op de werkelijkheid, wat bij een controle tot vragen kan leiden.
Wij bouwen daarom een werkwijze die deze punten structureel adresseert. Door duidelijke formats te gebruiken en op vaste momenten te controleren, verklein je de kans op fouten. Tegelijk geven we uitleg over het waarom, zodat je het niet alleen uitvoert maar ook begrijpt. Dat maakt je minder afhankelijk en geeft je meer zekerheid in je dagelijkse keuzes.
Voor zzp’ers werken we met vaste bedragen per maand of per jaar, afhankelijk van het aantal facturen, de complexiteit van je werk en je behoefte aan tussentijdse cijfers. In een kennismakingsgesprek brengen we dit in kaart en maken we afspraken over wat is inbegrepen.
Denk aan periodieke verwerking, btw-aangiftes, jaarwerk en de aangifte inkomstenbelasting. Als er extra werkzaamheden nodig zijn, spreken we dat vooraf af. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je de kosten plannen. Wanneer je werk verandert, bijvoorbeeld door meer opdrachten of door klanten in het buitenland, dan herzien we de afspraken zodat de dienstverlening blijft passen bij je praktijk.
Hier leveren we ook proactief advies. Naast het verwerken van je administratie denken we mee over vragen die voor zelfstandigen vaak spelen. Hoe bepaal je een tarief dat past bij je kosten en je gewenste buffer? Wanneer is het verstandig om te investeren in apparatuur of software? Past een andere rechtsvorm bij je plannen of is het nog te vroeg?
We bespreken deze onderwerpen op basis van je eigen cijfers en geven concrete stappen die je meteen kunt uitvoeren. Als later blijkt dat een andere aanpak beter werkt, dan passen we de werkwijze aan. Zo groeit het advies mee met je onderneming en blijft het praktisch en relevant.
Veel starters kunnen in het begin een deel zelf doen, maar lopen al snel tegen vragen aan over factuurvereisten, btw-codes of aftrekposten. Een goede start voorkomt fouten die later tijd en geld kosten. Wij richten je basis in, leggen uit wat je periodiek moet aanleveren en zorgen dat je aangiftes op tijd en correct worden ingediend. Dat geeft rust en voorkomt dat je elke periode opnieuw moet uitzoeken wat de regels zijn. Bovendien helpt een duidelijke structuur bij het plannen van je cashflow, omdat je weet wanneer betalingen en reserveringen nodig zijn. Zo bouw je vanaf het begin aan een werkwijze die bij je past en die meegroeit met je opdrachten.
Dat hangt af van je voorkeur en je volume. Voor sommige zelfstandigen is een degelijke Excel-structuur voldoende, mits er controles zijn en het aanlevermoment duidelijk is. Software kan voordelen bieden zoals bankkoppelingen en snellere verwerking, maar is alleen zinvol als het je werk echt vereenvoudigt. Wij kijken samen wat past, richten het gekozen systeem netjes in en leggen uit hoe je documenten aanlevert. Als je later overstapt, zorgen we voor een soepele overgang. Belangrijk is dat je begrijpt wat je doet en dat de cijfers betrouwbaar zijn. Zo houd je controle zonder onnodige stappen of dure tools die je niet gebruikt.
Ja, we verzorgen het jaarwerk en de aangifte inkomstenbelasting en kijken daarbij zorgvuldig naar wat in jouw situatie van toepassing is. Denk aan regelingen zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling. We leggen uit welke voorwaarden gelden en hoe je bewijsvoering op orde blijft, zodat je met vertrouwen kunt indienen. Daarnaast maken we, waar nuttig, een eenvoudige prognose voor het nieuwe jaar zodat je tijdig kunt reserveren en niet wordt verrast door betalingen. Deze combinatie van verwerking, uitleg en vooruitkijken maakt dat je aangifte geen losse actie is, maar onderdeel van een stabiele werkwijze.
Verrassingen ontstaan vaak doordat inkomsten onregelmatig zijn en reserveringen uitblijven. We maken daarom een eenvoudig overzicht dat laat zien wat je gemiddeld moet reserveren voor btw en inkomstenbelasting, rekening houdend met je omzet, kosten en aftrekposten. Tijdens het jaar toetsen we of de werkelijkheid aansluit op de verwachtingen en passen we de inschatting aan als dat nodig is. Zo ontstaat een buffer die past bij je situatie en voorkom je piekdruk rond betaalmomenten. Het doel is niet om alles tot op de euro te voorspellen, maar om voorspelbaar te werken en de kans op krapte te verkleinen.
De prijs hangt af van het aantal facturen, de complexiteit van je werk en de gewenste frequentie van cijfers. In een kennismakingsgesprek brengen we dit in kaart en doen we een voorstel met een vast maand- of jaarbedrag. In dat bedrag beschrijven we duidelijk welke werkzaamheden zijn inbegrepen, zoals periodieke verwerking, btw-aangiftes, jaarwerk en de aangifte inkomstenbelasting. Komt er een vraagstuk langs dat buiten de afspraak valt, dan bespreken we dit vooraf. Zo weet je precies wat je betaalt en voorkom je discussie achteraf. Deze voorspelbaarheid helpt bij het plannen van je uitgaven en geeft rust in je administratie.
