Een jaarrekening opstellen vraagt nauwkeurigheid, actuele kennis van regels en vooral een heldere uitleg. We zetten de cijfers overzichtelijk neer, lichten opvallende posten toe en koppelen resultaten aan begrijpelijke aandachtspunten. Zo kun je op basis van feiten praten met je bank, je investeringen onderbouwen en je reserveringen plannen. Omdat we dichtbij zitten, is het eenvoudig om kort te schakelen over vragen of ontbrekende stukken. Het doel is een dossier dat zowel aan de eisen voldoet als houvast geeft, zodat je zonder onnodig gedoe verder kunt. Je krijgt zekerheid over je cijfers en duidelijkheid over vervolgstappen.
De jaarrekening is het financiële slotstuk van een boekjaar en bestaat uit ten minste de balans en de winst-en-verliesrekening, aangevuld met een toelichting. Samen laten deze onderdelen zien hoe je onderneming ervoor staat op de balansdatum en welke resultaten je in het afgelopen jaar hebt behaald.
Voor eenmanszaken en vof’s draait het vooral om inzicht en de aansluiting met de aangifte inkomstenbelasting, terwijl bij bv’s ook publicatiestukken richting de Kamer van Koophandel aan de orde zijn. Een goede jaarrekening gaat verder dan cijfers overnemen: controle op volledigheid, juistheid en consistentie is nodig om verrassingen te voorkomen.
Door posten te specificeren en keuzes te onderbouwen, wordt de jaarrekening leesbaar en bruikbaar. Je ziet waar marges worden gemaakt, welke kosten stijgen en hoe je liquiditeit zich ontwikkelt, zodat je gericht kunt bijsturen.
Het moment waarop je de jaarrekening laat opstellen hangt samen met je rechtsvorm en met externe verplichtingen. Veel ondernemers kiezen ervoor om direct na het einde van het boekjaar te starten, zodat cijfers snel beschikbaar zijn voor banken, subsidievoorwaarden of interne plannen. Voor bv’s speelt ook deponering bij de Kamer van Koophandel binnen de wettelijke termijn.
Wie te lang wacht, loopt risico op drukte rond deadlines en verliest vaak het overzicht over openstaande posten. Door vroegtijdig te starten kunnen verschillen met tussentijdse cijfers worden uitgelegd en onduidelijke mutaties worden opgehelderd. Dat scheelt correcties achteraf en geeft rust. Bovendien helpt een tijdige jaarrekening bij gesprekken met leveranciers, investeerders of de bank, omdat je recente en onderbouwde informatie op tafel legt.
De kosten zijn afhankelijk van de omvang van je administratie, het aantal betrokken bankrekeningen, de aanwezigheid van bijzondere posten en de mate waarin de boekhouding gedurende het jaar is bijgehouden.
Een opgeruimde administratie met duidelijke documentatie vraagt minder uitzoekwerk en kan daardoor voordeliger worden afgerond. We spreken daarom vooraf door wat we aantreffen, welke stukken nog ontbreken en hoe we de werkzaamheden plannen.
Op basis daarvan maken we een vaste prijsafspraak, zodat je geen verrassingen krijgt. In die afspraak is helder welke onderdelen zijn inbegrepen, zoals het samenstellen van de balans en de winst-en-verliesrekening, de toelichting en, indien nodig, het opstellen van publicatiestukken. Deze voorspelbaarheid helpt je bij het plannen van je uitgaven en geeft duidelijkheid over wat je kunt verwachten.
Voor zzp’ers draait de jaarrekening om inzicht en aansluiting op de aangifte inkomstenbelasting. De cijfers moeten laten zien wat je hebt verdiend, welke kosten zakelijk zijn en hoe je investeringen en afschrijvingen zijn verwerkt. Daarnaast spelen aftrekposten een rol, zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling, voor zover ze op jouw situatie van toepassing zijn.
Een heldere jaarrekening helpt om reserveringen te onderbouwen en om keuzes voor het nieuwe jaar te plannen, bijvoorbeeld rond tarieven, uitrusting of buffer. Omdat veel zelfstandigen met beperkte tijd werken, zorgen we voor een duidelijke lijst met benodigde stukken en bespreken we kort de uitkomsten. Zo houd je grip op je administratie zonder dat het ten koste gaat van je opdrachten en blijf je met vertrouwen werken.
Een nette jaarrekening zorgt voor een soepele aansluiting met je fiscale aangiften. Voor eenmanszaken is de koppeling met de aangifte inkomstenbelasting belangrijk; bij een bv is de aansluiting met de vennootschapsbelasting en de btw-administratie van belang. Afwijkingen tussen jaarrekening en aangifte leveren vragen op en kosten tijd.
Door vroegtijdig verschillen te signaleren, bijvoorbeeld in voorraad, afschrijvingen, privé-opnamen of rekening-courant, voorkom je correcties achteraf. Ook helpt een onderbouwde jaarrekening om vragen van de Belastingdienst snel te beantwoorden.
Bv’s hebben naast het samenstellen van de jaarrekening te maken met de publicatieplicht bij de Kamer van Koophandel. Welke stukken je moet deponeren hangt af van de grootte van je onderneming, maar altijd geldt dat je dit tijdig en correct moet doen om boetes en bestuurdersaansprakelijkheid te voorkomen. We stellen de publicatiestukken op basis van je jaarrekening samen en verzorgen, indien gewenst, deponering binnen de wettelijke termijnen.
Daarbij letten we op consistentie met eerdere jaren, correcte vaststelling en de juiste ondertekening. Door dit proces strak te organiseren, voorkom je last-minute druk en heb je de zekerheid dat de dossierstukken volledig zijn. Dat is prettig voor je eigen administratie en onmisbaar wanneer banken of andere partijen om recente informatie vragen.
Een soepel traject begint met complete en duidelijke documenten. Denk aan bankmutaties, verkoop- en inkoopfacturen, contracten met grotere impact, voorraad- of projectstanden, leningen en leaseregelingen. Voor investeringen hebben we aankoopbewijzen nodig en voor afschrijvingen de relevante afschrijvingstabellen.
Als je salaris verwerkt, horen loonjournaalposten en jaaropgaven erbij. Door vooraf helder te hebben wat we nodig hebben, vermijden we herhaaldelijk heen en weer mailen en kan de samenstelling in één keer doorlopen. We helpen je met een praktische checklist en lichten toe hoe je stukken het beste aanlevert. Zo blijft het tempo in het proces en rond je sneller af.
Onze aanpak is praktisch en voorspelbaar. We beginnen met een korte inventarisatie van je administratie en de bijzonderheden van het afgelopen jaar. Daarna zetten we de cijfers gestructureerd neer en toetsen we aansluiting met bank, btw en eerdere perioden.
Opvallende posten lichten we toe en we geven aan welke stukken we nog nodig hebben. Zodra alles compleet is, ronden we de jaarrekening af en bespreken we de uitkomsten in begrijpelijke taal. Daarbij kijken we ook naar het nieuwe jaar: welke reserveringen zijn logisch, welke kosten lopen op en welke investeringen verdienen aandacht. Zo wordt de jaarrekening een sluitstuk én een startpunt.
